Cómo elegir el software de almacén adecuado

El software y el aprovechamiento de los datos tienen un gran potencial para mejorar la eficiencia y la precisión del almacén. Sin embargo, la selección del software más adecuado puede convertirse en todo un reto para muchas empresas. Para aprovechar todo el potencial de la automatización del almacén conviene invertir en un software resuelva todos tus desafíos, aumente tus ingresos y optimice el rendimiento de tu instalación. 

La automatización de almacenes ha experimentado una evolución significativa desde sus inicios en 1913, cuando Henry Ford introdujo la cadena de montaje móvil, una de las primeras soluciones para la automatización del flujo de materiales. Actualmente, las soluciones modernas son mucho más complejas, y el software desempeña un papel crucial en la gestión de los procesos automatizados del almacén.

A continuación, enumeramos algunas de las aplicaciones software más comunes en los almacenes modernos:

• Sistema de Planificación de Recursos empresariales (ERP, Enterprise Resource Planning)
• Sistema de gestión de almacenes (WMS, Warehouse Management System)
• Sistema de Control de Almacén (WCS, Warehouse Control System)
• Sistema de Gestión del Transporte (TMS, Transportation Management System)
• Sistema de Gestión de Pedidos (OMS, Order Management System)
• Software de escaneado y etiquetado de códigos de barras
• Software de previsión y planificación de la demanda
• Sistema de Gestión de Fuerza Laboral (LMS, Labor Management System)
• Labor Management System (LMS) Sistema de Gestión de Fuerza Laboral
• Software de robótica para sistemas de manipulación de flujos de materiales (Material Flow Handling System Robotics Software)

Las empresas pueden lograr importantes beneficios económicos y operativos unificando múltiples funciones en una sola plataforma de software. Además, permite agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia.

Guía para elegir el software de almacén adecuado

Para maximizar los beneficios de las soluciones de automatización de almacenes es fundamental combinarlas con el software adecuado. Existen diversas opciones disponibles, pero estas son las principales características a tener en cuenta:

• ¿Es fácil de usar?

La facilidad de uso, la intuitividad y la accesibilidad son factores decisivos al elegir un software de automatización de almacenes. 

Los desarrolladores de software trabajan en estrecha colaboración con los usuarios reales para comprender sus necesidades y también incorporan los comentarios de los usuarios durante el proceso de desarrollo. De esta forma, el objetivo es crear un software que sea “plug-and-play” y no requiera un manual de usuario para su uso diario.

• ¿Es una solución estandarizada y escalable?

Las soluciones de software deben estar estandarizadas para ser útiles y asequibles para un amplio abanico de clientes. 

Sin embargo, si necesitas disponer de funcionalidades personalizadas, el proveedor de software debe ser capaz de proporcionártelas de forma que puedan ser útiles para el resto del segmento específico de clientes.

• ¿Puedes crecer con él?

Si eliges un software con componentes modulares, tendrás la flexibilidad de seleccionar los módulos y funcionalidades que realmente necesitas. Esto te permitirá contar con una solución que se ajuste de manera óptima a tus necesidades, sin tener que pagar por características que no utilizarás. Por tanto, esta modularidad te ofrece la capacidad de personalizar el software según tus requerimientos específicos y, además, adaptarlo a la evolución de tu negocio.

• ¿Puede comunicarse con el software existente?

Para obtener una solución de almacén totalmente interconectada, el software tiene que poderse integrar fácilmente con los sistemas existentes. Así, podrás manejar toda tu flota de hardware desde un sistema de software central con una única interfaz para todas las tareas, lo que te ahorrará tiempo y recursos.

• ¿Se basa en tecnología moderna?

Para garantizar que el mantenimiento y el desarrollo posterior sean manejables, la tecnología del software debe apoyarse en tecnología punta. También es crucial la capacidad de integrarse fácilmente con nuevas tecnologías para garantizar continuamente valor a los clientes. 

• ¿Proporciona información?

El software debe ser capaz de proporcionar información valiosa tanto para sí mismo como para los usuarios. En este sentido, un software inteligente debe guiar a los trabajadores del almacén sobre qué tareas deben priorizar, al mismo tiempo que utiliza los datos para descubrir nuevas formas de aumentar la automatización en el almacén. Esta capacidad de aprovechar los datos y generar insights relevantes es fundamental para mejorar la eficiencia y la productividad del almacén.

Seguir estos criterios a la hora de elegir un software de automatización de almacenes te permitirá orientar tu almacén hacia el futuro. 

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