Un nuevo sistema de almacenamiento y picking para agilizar las entregas de cosméticos

VITA, empresa dedicada a la fabricación y venta de cosméticos e higiene con 116 tiendas, ha logrado mejorar exponencialmente su eficiencia y capacidad de almacenamiento tras implantar una solución AutoStore de Element Logic en su almacén. 

Esta tecnología está permitiendo a la compañía, que hasta entonces operaba en un almacén manual donde los índices de eficiencia alcanzaron su máximo rendimiento, afrontar su crecimiento y garantizar su competitividad en el mercado. “Con AutoStore, hemos resuelto este desafío”, señala Vidar Solberg, jefe de Logística de VITA, que se muestra muy ilusionado con el nuevo almacén de Mjøndalen (Noruega)”.

Vidar Solberg explica que, “hace dos años, empezamos a investigar qué hacer cuando el contrato de alquiler de nuestro almacén finalizase en 2022. Llevamos a cabo un exhaustivo estudio que culminó en una prórroga del contrato de arrendamiento, al tiempo que decidimos optar por una solución AutoStore a medida. Es una elección con la que nos sentimos muy seguros”, afirma Solberg.

Más capacidad de almacenamiento y picking de productos de cosmética

VITA decidió ampliar su almacén existente de 3.200 metros cuadrados con una nave de 500 metros cuadrados. En este nuevo espacio se encuentra el sistema robotizado de almacenamiento y picking AutoStore.

El sistema AutoStore, diseñado e implementado por Element Logic, está equipado con 17 robots y 5 puertos y es capaz de almacenar alrededor de 12.000 líneas de productos. Esta tecnología permite a VITA atender el significativo incremento de las ventas online de los últimos años, tanto en número de pedidos como en cantidad de artículos, lo que se ha traducido en mayores volúmenes de picking para el grupo.

“Alcanzamos el límite que nos permitía el almacén manual, y detectamos el riesgo de que las magnitudes clave del grupo empezaran a disminuir si seguíamos operando de forma manual”, afirma Solberg. El responsable de VITA explica que la elección de AutoStore ha permitido a la empresa establecerse el objetivo de 120 lineas de pedido por hora y por trabajador a la hora de realizar el picking de los artículos para los pedidos online. “Este año aspiramos a facturar algo más de 160 millones en la tienda online. Estamos en camino de conseguirlo”, añade.

Mayor control sobre la operativa logística

Gracias a AutoStore, VITA ha superado las limitaciones del almacenamiento manual y ha logrado un control total sobre su logística, algo fundamental para la compañía.

“Actualmente tenemos tres flujos de mercancías en nuestra instalación. Uno es el suministro a la tienda, que se realiza en un almacén de tránsito puro: la mercancía ni siquiera se coloca en las estanterías. VITA también cuenta con varias marcas propias, que almacenamos desde otras partes de Europa. En este sentido, funcionamos como un almacén mayorista normal. Por último, está el tercer flujo de mercancías, que llega hasta el consumidor, y que ahora es atendido por la solución automatizada”, explica Solberg.

Más rapidez en las entregas de productos de cosmética

Uno de los mantras de VITA es la velocidad de entrega. “Tenemos muchos competidores tanto nacionales como en el exterior, y apostar únicamente por ofrecer el precio más bajo no es una estrategia sostenible en el tiempo. Por eso, la entrega rápida al cliente se ha convertido en una ventaja competitiva clave para nosotros”, afirma Solberg, que se muestra convencido de que la empresa está bien preparada y equipada para dar nuevos pasos en los próximos años.

Un sistema de almacenamiento escalable

El almacén AutoStore de VITA dispone actualmente de 10.000 cubetas. No obstante, la escalabilidad de este sistema ASRS les permitirá ampliar su capacidad en el futuro, agregando hasta 21.000 cubetas adicionales sin la necesidad de construir más.

Mejora de la experiencia de compra 

VITA, con un total de 116 tiendas, no solo tuvo en cuenta las ventajas de AutoStore cuando se enfrentó a las limitaciones del almacén manual hace un tiempo.

Además de los beneficios en términos de eficiencia y entregas más rápidas, desde VITA reconocen la importancia de brindar una experiencia de compra sin fisuras tanto en su tienda online como en las tiendas físicas. “En este sentido, comprobamos que  debíamos realizar un cambio radical en toda la cartera de software. La solución AutoStore forma parte de una estrategia digital de VITA en la que estamos cambiando todos los sistemas centrales y trasladando gran parte de la cartera a la nube”, afirma Kristian Sonnenberg, jefe de Tecnología y Digitalización (CTO) de VITA.

Ventajas de un almacén automatizado de Element Logic

Desde la empresa de productos de cosmética e higiene aseguran que la colaboración con Element Logic ha cumplido sus expectativas. “Ha sido sumamente fácil trabajar con ellos”, señalan. 

Aunque todavía es pronto para determinar cuál será el resultado a largo plazo para VITA tras la apuesta por el sistema de almacén automatizado, ya han empezado a apreciar los efectos. “Tenemos que esperar unos meses para las estadísticas, pero, sin duda, ya percibimos la tendencia positiva”, concluye Vidar Solberg.

Datos y cifras de VITA:

• 3.700 m2 de almacén
• 10.000 cubetas (inicialmente)
• 12.000 líneas de productos en AutoStore
• 17 robots
• Cinco puertos